01
Backoffice & Administration
Damit im Hintergrund alles läuft: strukturiert, sauber dokumentiert und immer auf dem aktuellen Stand.
- E-Mail-Korrespondenz
- Dokumentenorganisation und Recherchen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Business. Mein Support
Ihre virtuelle
Assistenz.
Ich unterstütze Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen ortsunabhängig im Backoffice, bei der Reiseorganisation und Projektkoordination – flexibel, zuverlässig und dreisprachig.
Sie gestalten Ihr Business.
Den Rest übernehme ich.
Stundenweise
Unterstützung, wenn es eng wird.
Ideal für einzelne Aufgaben oder Spitzenzeiten – ohne feste Bindung.
Monatliches Kontingent
Verlässlich an Ihrer Seite.
Ein fester Stundenrahmen für wiederkehrende Aufgaben – planbar für Sie und für mich.
Projektbezogen
Für Events & Vorhaben.
Klar umrissene Projekte mit festem Ziel – von der Planung bis zur Nachbereitung.
Was ich Ihnen abnehmen kann.
02
Reise- & Terminmanagement
Ein Kalender, der für Sie arbeitet – und Geschäftsreisen, national wie international, bei denen jedes Detail sitzt.
- Kalender- und Terminmanagement
- Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
- Reiseunterlagen und Abstimmungen vor Ort
03
Event- & Projektunterstützung
Vom Workshop bis zur Kundenveranstaltung: Ich halte die Fäden zusammen, damit Sie sich auf Inhalte und Menschen konzentrieren können.
- Planung und Koordination von Veranstaltungen
- Abstimmung mit Locations und Dienstleistern
- Projektorganisation, Zeitpläne und Nachverfolgung
04
Kundenkommunikation & CRM
Schnelle Antworten, gepflegte Kontakte und kein Follow-up, das in Vergessenheit gerät.
- Betreuung von Postfach und Kundenanfragen
- Pflege und Strukturierung Ihres CRM
- Follow-ups, Erinnerungen und Angebotsnachverfolgung
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Über mich
Hallo, ich bin Nanette.
Seit über 30 Jahren arbeite ich in Assistenz, Office Management und internationaler Organisation – unter anderem im Finanzsektor, in der Reisebranche und in der Hotellerie. Heute unterstütze ich als selbstständige virtuelle Assistentin Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen mit Erfahrung, Eigeninitiative und einem Blick fürs Detail.
Ob Handwerksbetrieb, Beratungsunternehmen oder Vermögensverwaltung: Für mich zählen eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die gleiche Sorgfalt bei jedem Auftrag. Ich kommuniziere fließend auf Deutsch, Englisch und Französisch.
30+
Jahre Erfahrung in Assistenz, Office Management und Organisation
1:1
Eine persönliche Ansprechpartnerin statt wechselnder Zuständigkeiten
flexibel
Stundenweise, laufend oder für einzelne Projekte
– Nanette
Zusammenarbeit
In vier ruhigen Schritten zu mehr Freiraum.
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01
Kennenlernen
In einem unverbindlichen Erstgespräch erzählen Sie mir, wo es gerade hakt und was Sie entlasten würde.
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02
Aufgaben klären
Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben ich übernehme, in welchem Umfang und über welche Wege wir kommunizieren.
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03
Start & Übergabe
Ich arbeite mich in Ihre Tools und Abläufe ein – strukturiert und ohne großen Aufwand für Sie.
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04
Laufende Entlastung
Sie geben ab, ich kümmere mich. Regelmäßige Abstimmungen sorgen dafür, dass alles im Fluss bleibt.
Für wen ich arbeite
Für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen, die wachsen wollen – ganz gleich, in welcher Branche.
FAQ
Gut zu wissen.
Ich arbeite ortsunabhängig für Sie – über E-Mail, Telefon, Videocalls und die Tools, die Sie bereits nutzen. Wir stimmen Aufgaben und Prioritäten regelmäßig ab, sodass Sie jederzeit wissen, woran ich gerade arbeite.
Sie gewinnen wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft und reduzieren den organisatorischen Aufwand. Ich übernehme Aufgaben zuverlässig und eigenständig, denke mit und halte Ihnen den Rücken frei – für weniger Stress im Tagesgeschäft und mehr Freiraum, beruflich wie privat.
Branchenunabhängig. Organisation, Administration und Kommunikation funktionieren überall nach ähnlichen Prinzipien – in Ihre Besonderheiten arbeite ich mich gern ein.
Diskretion gehört seit über 30 Jahren zu meinem Berufsalltag. Gern schließen wir zusätzlich eine Vertraulichkeits- und Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab.
Ja. Ich unterstütze Sie sowohl bei einzelnen Aufgaben und zeitlich begrenzten Projekten als auch regelmäßig im Tagesgeschäft. Jeder Auftrag erhält die gleiche Aufmerksamkeit und Sorgfalt.
Ich kommuniziere fließend auf Deutsch, Englisch und Französisch und unterstütze Sie auch bei der Korrespondenz und organisatorischen Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Entlastung sprechen.
Sie wünschen sich Unterstützung im Backoffice, bei der Termin- und Reiseorganisation oder für ein konkretes Projekt? Schreiben Sie mir, wobei ich Sie entlasten kann. Gemeinsam besprechen wir die passende Zusammenarbeit in einem unverbindlichen Erstgespräch.
